Voorraadbeheer
Duidelijke voorraadregistratie van boomstammen en hout voor kleine en middelgrote houtverwerkende bedrijven
Hoe het werkt
Gegevensverzameling in het veld
Mobiele registratie van boomstammen en hout direct op het houtdepot. Onze applicatie maakt volwaardig werken in het veld mogelijk, zelfs zonder internetverbinding. Zodra u weer online bent, worden alle gegevens automatisch naar het systeem gestuurd voor verdere verwerking.
→ Volledige informatie over de mobiele applicatie ←
Bewerken en verwerken van voorraadregistratiegegevens
Geregistreerde gegevens kunnen eenvoudig worden bewerkt – bijgewerkt of verwijderd naargelang de behoeften van de gebruiker. De gegevens kunnen worden afgedrukt of per e-mail worden verzonden met behulp van vooraf voorbereide formulieren, zoals facturen of leveringsbonnen. Alle gegevens zijn online beschikbaar, zodat de gebruiker er overal en gelijktijdig vanaf meerdere computers toegang toe heeft – het volstaat om in te loggen op het systeem.
Verzenden van geregistreerde gegevens naar voorraadbeheersoftware
De gebruiker kan bewerkte voorraadregistraties met één klik overbrengen naar zijn voorraadbeheer- of boekhoudsoftware, zonder gegevens handmatig opnieuw in te voeren of bestanden te exporteren en over te dragen.
→ Gegevens synchroniseren met de boekhoudagenda van het bedrijf ←
Topkenmerken
Zet gegevens van dunning in het bos of van het magazijn voor gezaagd hout via mobiel direct door naar je voorraad- en boekhoudsysteem.
Meer informatiesProfessionele mobiele datalogger voor registratie van rondhout en gezaagd hout in het veld
Meer informatiesVooraf voorbereide formulieren maken het mogelijk om veelgebruikte documenten met één klik aan te maken.
Meer informatiesMogelijkheid om gegevens af te drukken en te exporteren voor verdere verwerking
Meer informatiesSnelle en eenvoudige import van een groter aantal items tegelijk
Meer informatiesSamenvattende overzichten van voorraadgegevens op één plaats
Meer informatiesKuberen van stammen met 21 methoden
Meer informaties
Online beschikbaarheidEenvoudige en intuïtieve gebruikersinterface voor iedereen
Meer informatiesSelectie van gegevens die worden geregistreerd en vervolgens overgedragen.
Meer informatiesAangepaste categorieën volgens de kwaliteit, parameters en prijzen van de goederen.
Meer informatiesLijsten van leveranciers en klanten met gegevens voor gebruik in registraties
Meer informatiesRecords
De registratie bestaat uit een koptekst en boomstam- of houtitems. In de koptekst worden de hoofdgegevens vermeld, zoals de naam, datum, verkoop/aankoop, naam van de werknemer of zakenpartner. Items bestaan uit gegevenssets voor afzonderlijke of meerdere boomstammen (diameter, lengte, houtsoort) of hout (lengte, breedte, dikte, houtsoort, hoeveelheid).
De gebruiker kan de gegevens kiezen (naast de verplichte) die nodig zijn voor zijn werk. Het aanmaken van een registratie en het invoeren van gegevens wordt dan eenvoudig, snel en afgestemd op zijn behoeften.
Hoe het werkt
- Log in op het TIMBERPOLIS-systeem en stel de basisgegevens in (volumeberekening, valuta, btw).
- Selecteer de gewenste houtsoorten, voer assortimentsklassen met prijzen in en bepaal de gegevens die u wilt registreren.
- Download de mobiele applicatie en log in met dezelfde gegevens als in TIMBERPOLIS. Instellingen en gegevens (houtsoorten, partners, assortimentsklassen, prijzen) worden automatisch naar de applicatie overgedragen.
- Maak registraties van boomstammen of hout aan in de mobiele recorder of rechtstreeks in het voorraadbeheersysteem.
- Bewerk registraties indien nodig en genereer documenten wanneer dat vereist is.
- Als de gebruiker eigen voorraadsoftware heeft gekoppeld, wordt de registratie ook daarheen overgedragen.
Afbeelding
Gebruikersinterface
Mobiele applicatie - Datalogger
Professionele mobiele datalogger voor registratie van rondhout en gezaagd hout in het veld
Registratie van boomstammenRegistratie van afzonderlijke boomstammen, inventarisatie en de locatie van het houtdepot
Registratie van houtBeheer van houtpakketten en voorraadinventarisatie
2 registratiemodiVerkoop / Aankoop
Overzichtsrapport record / PrijsAfdrukken van bestanden naar vooraf ingestelde documenten en formulieren.
Gegevens & instellingen van recordsSelectie van gegevens die worden geregistreerd en vervolgens overgedragen.
Assortiment / KlassenAangepaste categorieën volgens de kwaliteit, parameters en prijzen van de goederen.
Hout calculatorsHout calculatoren en omvormers die op ieder moment en op iedere plek met een vingertop te bedienen zijn, zelfs zonder internet!
Installatie van de mobiele app
Download de mobiele applicatie Tally Recorder en krijg een nuttige assistent voor de registratie van boomstammen in het bos of hout in de zagerij.
Licentie & Abonnement
- Een geregistreerde gebruiker kan kiezen uit verschillende abonnementsniveaus, afhankelijk van hoeveel mobiele apparaten hij wil gebruiken en hoeveel registraties hij nodig heeft.
Log-schaal regel
Huber, ČSN 48 0009, STN 48 0009, Sweden, GOST 2708-75, Scribner, Doyle, International 1/4, Smalian (USFS), Newton, Brereton (PNG), Vermont, Universal (Daniels), Ontario Board Foot, Ontario Cubic, Roy, Alberta, BC Firmwood, Hoppus, JAS, Mid-girth, Guo Biao
Vooraf voorbereide formulieren
Ons systeem biedt snelle en directe generatie van vooraf voorbereide formulieren, zoals facturen, leveringsbonnen en andere veelgebruikte documenten. Alle gegevens, inclusief facturatiegegevens van klanten en leveranciers, worden automatisch vanuit het systeem in de formulieren ingevuld. De gebruiker kan ook eigen formulieren aanmaken en bewerken volgens de behoeften van zijn bedrijf.
Afdrukken en delen
Geregistreerde gegevens kunnen eenvoudig worden bewerkt, omgezet in duidelijke documenten en vervolgens worden afgedrukt of per e-mail worden verzonden. Geselecteerde gegevens zijn ook beschikbaar in XLSX-formaat, wat verdere verwerking, analyse of archivering in externe systemen mogelijk maakt.
Bulkinvoer van gegevens
Het systeem maakt bulkinvoer van gegevens mogelijk door items uit Excel-spreadsheets te importeren, waardoor de gegevensinvoer aanzienlijk wordt versneld en de benodigde tijd en administratieve inspanning worden verminderd.
Rapporten en samenvattingen
Het systeem biedt duidelijke voorraadoverzichten en samenvattende rapporten, waardoor de gebruiker altijd een actueel beeld heeft van voorraadniveaus, materiaalbewegingen en geregistreerde volumes.
Online beschikbaarheid
Alle gegevens worden veilig opgeslagen en regelmatig geback-upt in onze database. U hebt altijd en overal online toegang tot uw voorraadgegevens – vanaf meerdere apparaten tegelijk. U hoeft alleen maar in te loggen op het systeem, zonder software te hoeven installeren.
Duidelijke interface
Een intuïtieve gebruikersinterface, ontworpen met de nadruk op eenvoud en snelle oriëntatie, ook voor minder technisch onderlegde gebruikers.
Gegevens & instellingen van records
De gebruiker kan de gegevens kiezen (naast de verplichte) die nodig zijn voor zijn werk. Het aanmaken van een registratie en het invoeren van gegevens wordt dan eenvoudig, snel en afgestemd op zijn behoeften.
Assortiment / Klassen
De gebruiker kan verschillende assortimentsklassen voor hout en boomstammen aanmaken en beheren.
Elke klasse kan worden aangepast en kan de volgende gegevens bevatten:
- Aangepast label
- Beschrijving
- Aankoopprijs
- Verkoopprijs
- Omzetbelasting / BTW %
- Korting %
Zakenpartners
Een databank van bedrijven waarmee de gebruiker werkt, inclusief gegevens zoals adres, btw-nummer, telefoonnummer, e-mailadres enzovoort. Wanneer een partner aan een registratie wordt toegewezen, worden deze contactgegevens automatisch ingevuld in de velden van formulieren en documenten.